Vertragsmanagement – brandeis.digital

Verträge sind das Rückgrat jedes Unternehmens – aber ohne strukturierte Verwaltung werden sie schnell zum Risiko. Unser Vertragsmanagement ist eine cloudbasierte, DSGVO-konforme Lösung, gehostet in Deutschland. Im Unterschied zu starren eingekauften Systemen entwickeln wir unsere KI-Lösung intern und passen sie kontinuierlich an eure Anforderungen an. So habt ihr immer den Überblick über Laufzeiten, Fristen, Verantwortlichkeiten – ohne dass ihr eigene Server-Infrastruktur betreiben müsst.

Alles im Blick

Meine Verträge

Mietvertrag Büro Herten

Laufzeit bis 31.12.2026

aktiv

Wartungsvertrag IT-Systeme

Verlängerung in 42 Tagen

bald

Rahmenvertrag Zulieferer

Verantwortlich: A. Schmidt

aktiv

Zentrale Übersicht

Alle Verträge an einem Ort

Kein Suchen in Ordnern, keine verstreuten Excel-Listen. Sämtliche Verträge zentral verwaltet, mit Filterfunktionen und Volltextsuche – für einen echten Überblick über eure Vertragslandschaft.

Fristen-Übersicht

Kündigungsfrist erreicht

Softwarelizenz XY läuft aus

7 Tage

Preisanpassung möglich

Rahmenvertrag

30 Tage

Prüfungstermin

Datenschutzvereinbarung

3 Monate

Fristenmanagement

Nie mehr eine Frist verpassen

Automatische Erinnerungen für Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen, Prüfungstermine. Alle Beteiligten bekommen rechtzeitig Bescheid – konfigurierbar nach euren Prozessen.

KI-Analyse

Auffällige Klausel gefunden

Haftungsausschluss weicht ab

prüfen

Automatische Klassifizierung

14 neue Verträge sortiert

erledigt

Vergleichsanalyse

Ähnliche Verträge gefunden

3 Treffer

Eigene KI-Lösung

Intelligente Vertragsanalyse

Unsere selbst entwickelte KI erkennt Auffälligkeiten, klassifiziert Verträge automatisch und findet Vergleichsdokumente. Kontinuierlich weiterentwickelt – nicht als starre Einbaulösung.

Zugriffsrechte

Rolle: Geschäftsführung

Vollzugriff auf alle Verträge

3 User

Rolle: Fachabteilung

Nur eigene Verträge

12 User

Rolle: Extern

Beschränkter Lesezugriff

5 User

Sicherheit & Rechte

Feingranulare Zugriffskontrolle

Jede Rolle sieht nur, was sie sehen soll. DSGVO-konforme Zugriffsprotokolle, verschlüsselte Übertragung, gehostet in Deutschland. Sicherheit ist bei uns kein Nachgedanke.

Verträge zentral verwalten – cloudbasiert, sicher und mit eigener KI.

Bereit für den Überblick über eure Verträge?