Digitale Prozesse

New York, New York, Tokio... und Digitalisierung

Egal ob New York oder Tokio, Hauptsache Digitalisierung und New-Work. Wir sind als Unternehmen von Beginn an den Weg der Digitalisierung und New-Work-Möglichkeiten gegangen. Seit 2019 (Gründungsjahr) arbeiten unsere Kollegen zu 100% remote und von überall auf der Welt. Das Beste daran, es funktioniert. Natürlich braucht man dafür gut koordinierte Prozesse, die richtigen Tools und interessante Schulungen. Die Einrichtung und Organisation der Homeoffice Arbeitsplätzen gehört genauso dazu, wie die Unterstützung bei der Transformation von Papier zu digital. Egal ob nur eine Visitenkarte oder direkt der gesamte Abrechnungsprozess. Dieses Wissen, dass wir uns aufgebaut haben, geben wir gerne weiter.

Ein weiterer Aspekt unserer digitalen Prozesse sind neue Wege, die man bei den Themen Marketing und Aufmerksamkeit gehen kann. Newsletter in einen Podcast gießen, von XING zu LinkedIn wechseln oder sogar Interviews und Gespräche live streamen und die Community mit einbinden. Unsere Kreativabteilung kann hervorragend dabei unterstützen, dass neue Wege der Präsentation des Unternehmens gefunden werden.

Unsere Produkte und Dienstleistungen

Digitalisierung von Prozessen

Lochkarten für die Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge auf Papier, Briefe und Fax versenden oder eine Brieftaube losschicken. Wir alle bekommen Gänsehaut, wenn wir an die Digitalisierung in Deutschland denken. Ist denn das eigene Unternehmen schon optimiert? Wahrscheinlich nicht. Zeit für das Tagesgeschäfte und Prozesse, die Umsatz bringen, haben natürlich Vorrang. Warum also nicht Experten für die Digitalisierung der Unternehmensprozesse ins Haus holen? Wir von der Brandeis haben es uns zur Aufgabe gemacht, dieses so wichtige Thema gemeinsam mit unseren Partnern umzusetzen. Wann fängst du an, auf Papier zu verzichten?

Enterprise Content Management (ECM)

Das Enterprise Content Management ist die Mutter der Digitalisierung. Mit unserem Partner, der Ceyoniq, können wir auf Basis von nscale aus dem ganzen Papierkram einen schmalen, schnellen, digitalen Prozess bauen. Ein Beispiel hierfür ist der Eingangsrechnungslauf. Eingang, Prüfung, Kontrolle, Freigabe usw. wir effektiv digital gestaltet. Spart Zeit und Geld. Der Rechnungslauf ist aber nur ein Beispiel von nahezu unendlich vielen. Denn dank der individuellen Anpassung an die Kundenwünsche ist hier der Fantasie (fast) keine Grenze gesetzt. Hierzu können wir nicht nur beraten, unsere Experten arbeiten auch aktiv mit dem Tool für die Umsetzung der digitalen Prozesse.

New Work | Homeoffice

Keine Büroräume, das geht nicht! Doch, dass geht sehr gut. Die Brandeis Digital GmbH hat noch nie Büroräume besessen. Gearbeitet wird zu Hause oder in Co-Working-Places. Die allerdings auch nur dann gebucht werden, wenn man es zu Hause nicht mehr aushält oder sich mit den Kollegen treffen möchte. Für so ein System müssen natürlich die Homeoffice–Arbeitsplätze korrekt eingerichtet werden. Hierbei können wir helfen, die richtigen Richtlinien, Anweisungen, Schulungen und Prozesse individuell abgestimmt aufzusetzen. Damit Hand in Hand geht das Thema New-Work. Die Umgestaltung der Arbeitsweisen und -zeiten. Dieses arbeitnehmerfreundliche System mit der neuen Gesetzgebung der Arbeitszeiterfassung zu kombinieren ist eine Herausforderung, die wir schon gelöst haben. Unwiderstehlich für Arbeitnehmer werden, das ist unsere Aufgabe.

Mitarbeiterschulung interaktive 3D Videos

Mitarbeiterschulungen sind eine Pflicht, die ganz schön Zeit und nerven kosten kann. Einfach nur Schulungsvideos zeigen hilft dort nicht weiter. Deswegen ist die Brandeis Partner der E-SEC Information Security Solutions GmbH. Mit dieser Plattform kann man Mitarbeiter mit interaktiven 3D Videos schulen. Das Schulungstool ist einfach und sicher. Es bietet für den Verantwortlichen eine Übersicht, die den Fortschritt und Teilnehmer in den jeweiligen Kursen anzeigt. Natürlich werden die Teilnehmer auch geprüft und Nachweise für die bestandene Prüfung generiert. Viele verschiedene Kurse zu folgenden Themen sind in dem Tool verfügbar:

– Informationssicherheit & Datenschutz

– Compliance

– Arbeitsschutz